こんなお悩みありませんか？
リゾートマンションや分譲マンションの管理組合・管理会社様において、以下のような管理業務の曖昧さや報告負担が課題になっています。
勤務記録から設備利用履歴まで、まとめて見える化
スマートロック制御システム「Guild Access（ギルドアクセス）」は、管理員が入退室するだけで、勤務記録や共用設備の利用履歴をクラウド上に自動保存。
顔認証・指紋認証・ICカードなどにも対応しているため、現場の体制に合わせた確実な運用が可能です。
出勤記録
管理員が入室すると自動でチェックイン時刻を記録
利用履歴
用具置場や倉庫、機械室などの開閉履歴をログ保存
自動集計
勤務時間や共用ドアの利用回数をシステムが自動で計算
PDFレポート
月末にボタン一つで月次報告用PDFを出力し共有可能
業務の流れとタイムライン
出勤から用具利用、退勤、PDFレポート出力までの一連の業務フローが自動的にシステムで連動します。
※左右にスクロールしてご覧いただけます
直観的な管理画面と自動レポート出力
理事メンバーや管理会社担当者が、いつでもリアルタイムに稼働状況を確認できます。
SaaS管理画面で月次確認がスムーズに
出勤・退勤時刻、滞在時間、スマートロックの利用場所や利用回数など、必要なデータをクラウド上のひとつの画面で管理可能。管理会社と管理組合でタイムリーに情報を共有できます。
✓ リアルタイムの勤務状況把握
✓ 各共用ドアの解錠・施錠ログのリスト表示
✓ PC・タブレット・スマートフォン完全対応
理事会報告にそのまま使える月次レポート
管理員の総勤務日数や平均時間、用具置場や倉庫、機械室などの室別の利用回数をまとめたPDF報告書を自動生成。手作業での集計ミスをなくし、信頼性の高い報告を迅速に行えます。
✓ 勤務日数・総勤務時間の自動サマリー
✓ 共用ドア（倉庫・機械室など）のログ集計
✓ 管理会社・管理組合の双方を保護する客観データ
📊 勤務状況の可視化
管理員ごとの出退勤時間、管理事務所での実際の滞在時間をデータで確認。手書きのタイムカードでの記録の確認負担を軽減します。
🔑 設備ログの追跡
用具置場・倉庫・機械室・鍵保管室など、利用日時や利用場所を客観的に記録してドアごとにログ整理。鍵管理の属人化を防ぎ、管理品質の向上につなげます。
📄 レポートPDF出力
月次の出勤日数、総勤務時間、平均勤務時間、各室の利用回数をサマリーとして出力。理事会資料や月次報告書としてそのまま利用できます。
それぞれの立場に役立つメリット
管理組合
管理運営の透明性が向上。客観的なデータに基づいて毎月の稼働状況が確認できるため、管理会社との信頼関係強化につながります。
管理会社
勤務状況の集計・報告書の作成にかかる事務負担を大幅に削減。客観的なログがあるため、組合への報告も自信を持って行えます。
管理員
日報の手書きや日々の作業記録にかける時間を削減し、本来の管理・清掃業務に集中できます。また、自身の勤務実績が客観的に証明されます。
テンプレートから始めて、必要に応じて育てられるDX
「Guild Access」は最初から大きな開発を行う必要はありません。
導入プランでは、管理事務所1ドアの入退室管理をテンプレート型の標準構成でスピーディに開始できます。
DXプランへ移行することで、共用の用具置場や倉庫、機械室などドアを複数（2ドア以上）に拡張し、月次PDFレポートの項目変更や管理画面の調整相談もできるようになります。
※大幅な機能拡張や個別システムの連携などが必要な場合は、別途カスタマイズ見積にてご相談を承ります。
料金プラン
導入規模に合わせて選べる2つのプランをご用意。1ドアからスモールスタートし、必要に応じて対象ドアを追加できます。
導入プラン
- 管理事務所1ドア対応
- 自動出勤・退勤管理
- 滞在時間自動集計
- テンプレート管理画面
- 標準PDF月次レポート
導入プランはテンプレート型のシステムです。個別レイアウト調整などはDXプランで承ります。
DXプラン
- 初期パッケージ内に2ドア分込み
- 勤務記録の自動集計
- 用具置場・倉庫等の利用履歴連動
- 拡張SaaS管理画面
- 月次PDFレポート（調整相談可）
- レポート項目や画面調整の相談
現場の運用やご要望にあわせた調整を含みます。※大幅な追加開発がある場合は別途見積となります。
※ 料金表示は税別（想定）です。
ドアの追加オプション
DXプランで3枚目以降のドアを管理対象に加えたい場合、以下の追加費用で柔軟に拡張可能です。
追加ドア料金
※DXプランにおいて3ドア以上に拡張する場合に適用されます。
追加できるドアの例
清掃道具、非常備品、点検口などのセキュリティログ収集にご活用いただけます。
料金シミュレーション例（管理事務所 ＋ 用具置場 ＋ 共用倉庫の計3ドアの場合）
※ ドア1枚分の設定費 49,500円、月額 550円が加算された金額となります（税別）。